Die SIT hat mit der PD (Berater der öffentlichen Hand GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Bund, Länder, Kommunen) ein Konzept für die Vertragsakte für alle 12 Kommunen des HSK erarbeitet. Die Umsetzung zur Vertragsakte erfolgte durch die SIT in DOXIS4. Mitgewirkt haben hier die Kommunen Brilon, Olsberg und Schmallenberg. Um die Qualität des Projektes zu gewährleisten wurden Teilschritte der Entwicklung durch Zwischenabnahmen qualitätsgesichert. Eine offene und stetige Kommunikation war dabei ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projektes. Die Endabnahme des Projektes erfolgte schließlich durch den Kreis und die Kommunen. Die Piloteinrichtung findet in Brilon statt; danach können alle weiteren Kommunen folgen.
Stephan Schlüter, Projektleiter bei der SIT, blickt zufrieden auf das Projekt zurück. „Die Umsetzung der Vertragsakte im HSK ist das erste von vier Teilprojekten. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis und blicken jetzt schon gespannt auf das nächste Teilprojekt. In diesem geht es um die Entwicklung der Haus- und Grundstücksakte mit definierten Prozessen. Mit dieser Aktenlösung sollen die Tätigkeiten rund um Häuser und Grundstücke abgebildet werden. Hierbei werden die Bereiche des Bauantrages, der Vorkaufsrechte aber auch Kanalisation, Straßenbaubeiträge und Wasserversorgung betrachtet werden. Die fachliche Anforderungsaufnahme wird zum Jahresende beendet sein und dann startet die Entwicklung der Lösung bei uns im Haus.
