Seit November 2022 nutzt die Stadt Solingen die modulare Standardsoftware citkoOutdoor der Südwestfalen-IT (SIT). citkoOutdoor wird in Solingen für die Verwaltung von Sprengstofferlaubnissen im privaten Bereich sowie von der unteren Jagd- und Fischereibehörde genutzt. Es löst als moderne Web-Anwendung mit zeitgemäßer IT-Architektur die technologisch veralteten Lösungen auf Basis von Microsoft Access ab.

Die Einführung von citkoOutdoor erfolgte für die verschiedenen Fachmodule schrittweise. So konnten zunächst Erfahrungen mit der Einführung in einem Fachmodul gesammelt werden, die bei der Einführung des nächsten Fachmoduls berücksichtigt werden konnten. Die Daten aus den Altverfahren wurden nach citkoOutdoor überführt, so dass nahtlos in citkoOutdoor mit den bereits vorhandenen Daten weiter gearbeitet werden kann. Dank der guten Zusammenarbeit zwischen der Stadt Solingen und der SIT war die Einführung nach dem engen Zeitplan möglich. Zwischenzeitlich auftauchende Stolpersteine konnten gemeinsam zügig aus dem Weg geräumt werden.

Der Projektleiter auf Seiten der Stadt Solingen zieht ein positives Resümee: „Wir sind sehr zufrieden mit der Einführung von citkoOutdoor. Die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen kommen mit der neuen Software gut zurecht. Dies ist auch der intuitiven Benutzeroberfläche von citkoOutdoor zu verdanken. Durch citkoOutdoor erhalten die Kolleginnen und Kollegen eine gute Unterstützung in Ihrer täglichen Arbeit. Insbesondere bedeutet die direkte Anbindung der Online-Sicherheitsprüfung OSiP über eine Schnittstelle für meine Kolleginnen und Kollegen eine große Arbeitserleichterung.“

Für die Zukunft kann sich die Stadt Solingen die Nutzung weiterer citkoOutdoor Funktionsmodule vorstellen: der Import und die Bearbeitung von Online-Antragsdaten und die Nutzung einer Kassenschnittstelle sind neben einer möglichen Anbindung des Dokumenten Managementsystems (DMS) aus Sicht der Stadt sinnvolle Ergänzungen der jetzt bereits genutzten Funktionen.